ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKI WYTCHNIENIOWEJ
na rzecz opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych, w tym dzieci

Niniejsze zapytanie ofertowe jest o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro netto – na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 1843 ze zm.)

I. Zamawiający
Gmina Brześć Kujawski/Brzeski Ośrodek Pomocy Społecznej
pl. Władysława Łokietka 1
87-880 Brześć Kujawski
NIP: 888 290 14 41,
w imieniu której działa:
Brzeski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Królewska 5
87-880 Brześć Kujawski
tel: 54 231 06 35, e-mail: bops@pro.onet.pl
reprezentowany przez: Jolanta Jaranowska – Kierownik

II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający zaprasza osoby fizyczne oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą do składania ofert ma świadczenie usług opieki wytchnieniowej, tj. opieki nad osobą niesamodzielną na czas nieobecności opiekuna faktycznego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych.
2. Usługa będzie świadczona na podstawie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej nad dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz orzeczeniami równoważnymi, na czas nieobecności członków rodzin lub opiekuna faktycznego, wykonywane w miejscu zamieszkania tych osób.
4. Przewidywana liczba godzin usług opieki wytchnieniowej: 2400
5. Przewidywana liczba osób (w tym dzieci) niepełnosprawnych którym będą świadczone usługi w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2020: 20 osób

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Realizacja usługi obejmuje:
a) Świadczenie usług opieki wytchnieniowej przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje,
b) Zapewnienie opieki nad osobami z niepełnosprawnosciami, w tym dziećmi, na czas kiedy nie może jej sprawować członek rodziny lub opiekun sprawujący bezpośrednią opiekę (opiekun faktyczny), np.: ze względu na potrzebę odpoczynku i regeneracji, załatwiania codziennych spraw
c) Dostosowanie zakresu usług opieki wytchnieniowej, do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym dziećmi.
2. Zakres usług opieki wytchnieniowej dostosowany będzie do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym dziećmi i obejmuje:
  - Świadczenie usług opiekuńczych, obejmujących pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zaleconą przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem
3. Zamawiający przewiduje następujacą liczbę godzin świadczenia usług przez Wykonawcę/Wykonawców wyłonionego w ramach postępowania:
Maksymalna ilość godzin 2400, w tym:
a) 1920 godzin dla członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad osobami z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności,
b) 480 godzin dla członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności
Godzina pracy wynosi 60 minut, obejmuje czynności wykonywane na rzecz świadczeniobiorcy, nie zalicza się do niej dojścia lub dojazdu opiekuna
do podopiecznego.
4. Częstotliwość świadczenia usług przez daną osobę będzie uzależniona od zgłoszonego zapotrzebowania przez opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych, w związku
z powyższym możliwa jest sytuacja, w której w danym okresie czasu nie będą świadczone usługi przez daną osobę z uwagi na brak zainteresowania osób skorzystaniem z danej usługi wytchnieniowej.
5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała w oparciu o ilość godzin świadczonych usług w ramach wykonywania przedmiotowego zamówienia.

IV. Warunki udziału w postępowaniu
1. Kwalifikacje osób świadczących usługi w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa”
- dyplom zawodowy uprawniający do posługiwania się tytułem opiekunki środowiskowej, asystenta osoby niepełnosprawnej, asystenta medycznego, pielęgniarki, opiekuna osoby starszej, opiekuna medycznego, opiekuna w domu pomocy społecznej
2. W przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą:
- posiadanie polisy OC obejmującej zakres zlecanych usług lub wykazanie gotowości objęcia działalności ubezpieczeniem w zakresie zalecanych usług
- prowadzenie minimum 12 miesięcznej działalności w obszarze związanym z opieką nad osobami z niepełnosprawnościami w tym dziećmi

V. Informacja o odrzuceniu oferty
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę

VI. Termin i miejsca realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 14 grudnia 2020 r..
Usługa będzie realizowana każdorazowo w miejscu zamieszkania/przebywania członka rodziny lub opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem lub dorosłą osobą niepełnosprawną na terenie Gminy Brześć Kujawski (szczegółowe dane zostaną przekazane po zaakceptowaniu listy uczestników), od poniedziałku do niedzieli, przez 7 dni w tygodniu, w godzinach od 7:00 do 22:00. Jeżeli dzień świadczonych usług, jest dniem ustawowo wolnym od pracy, usługa nie zostanie wykonana.

VII. Cena i warunki płatności objęte zakresem oferty:
1. Zaoferowana cena jest ceną całkowitą oferty za wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym (m.in.: musi uwzględniać zakup środków ochrony osobistej osób świadczących usługi – maseczki, jednorazowe rękawiczki, środki do dezynfekcji).
2. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku, w walucie polskiej (PLN)
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawienia faktury dodatkowej

VIII. Kryterium wyboru oferty i opis sposobu przyznawania punktacji:
1. Każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
? Cena ofertowa brutto – 70%
? Doświadczenie Wykonawcy – 30%
Zamawiający oceni ofertę przyznając punktację według poniższych uregulowań:
Kryterium cena 70%:
Cena powinna być podana w złotych polskich wraz ze wszystkimi należnymi podatkami
i obciążeniami (cena ofertowa brutto)
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg wzoru:
C = (Cmin/Co) x 70,
Gdzie:
C – liczba punktów przyznania danej ofercie (łączna cena oferty)
Cmin – cena najniższej oferty spośród ważnych ofert,
Co – cena badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 70.

Kryterium doświadczenie 30%:
Okres realizacji usług opiekuńczych dla osób z niepełnosprawnościami, w tym z dziećmi:
od 18 do 24 miesięcy – 10 pkt,
powyżej 24 do 36 miesięcy – 20 pkt,
powyżej 36 miesięcy – 30 pkt.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 30.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera wszystkie wymagane załączniki, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału
w postępowaniu oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w ramach wszystkich wskazanych kryteriów, przy czym maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert wynosi 100. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą największą liczbę punktów, zamawiający jako najkorzystniejszą, wybierze ofertę, która posiada większe doświadczenie.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i drugiego kryterium oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty
o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty,
do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4. W przypadku braku ofert na pełen zakres usług będących przedmiotem zamówienia, wówczas zamówienie może ulec podziałowi na kilku Oferentów.
5. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych
niż zaoferowane
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia osób zainteresowanych świadczeniem usług na rozmowę kwalifikacyjną
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

IX. Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy

X. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty

Wykonawca, który spełnia warunki zamówienia, powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego:
1. W przypadku oferty osób fizycznych:
a) Oferta na wykonanie w/w zamówienia, zgodnie z wzorem oferty,
b) CV,
c) Kwestionariusz osobowy,
d) Kserokopia świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły zawodowej,
e) Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, prawo wykonywania zawodu, staż pracy,
f) Kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, specjalizacji, szkoleń, referencje, itp.,
2. W przypadku oferty osób prowadzących działalność gospodarczą
a) Oferta na wykonanie w/w zamówienia, zgodnie z wzorem oferty,
b) Informację o spełnieniu wymagań niezbędnych do zatrudnienia,
c) Oświadczenie o prowadzeniu min. 12 miesięcznej działalności w obszarze związanym z opieką nad osobami z niepełnosprawnosciami, w tym dziećmi,
d) Poświadczenie polisy OC obejmującej zakres zalecanych usług lub oświadczenie
o gotowości zawarcia umowy ubezpieczenia OC i jej przedłożenia najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie usług.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
4. Oferty należy składać w języku polskim, w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie
lub w postaci elektronicznej, wraz ze wszystkimi załącznikami oraz dokumentami wymienionymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, do 01.10.2020 do godziny 11:00:
a) Osobiście w siedzibie Zamawiającego – w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: poniedziałek w godz. 7:30 – 15:30, wtorek w godz. 7:30 – 17:00, od środy do czwartku w godz. 7:30 – 15:30, piątek w godz. 7:30 – 14:00
(z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy przypadających w tym okresie),
w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: „Oferta opieka wytchnieniowa – nie otwierać do 01.10.2020 do godz. 11:00”
b) Kurierem lub przesyłką pocztową na adres siedziby Zamawiającego – w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: „Oferta opieka wytchnieniowa
– nie otwierać do 01.10.2020 do godz. 11:00”
c) W formie elektronicznej poprzez jej przesłanie na adres e-mail: bops@pro.onet.pl
w tytule wiadomości należy wskazać: „Oferta opieka wytchnieniowa – nie otwierać do 01.10.2020 do godz. 11:00” lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej na adres: /bops/skrytka
5. Dla wszystkich ofert – za datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do Brzeskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brześciu Kujawskim

6. Oferty, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze, nie będą rozpatrywane
7. Dodatkowych informacji udziela Paulina Zglińska – Maklakiewicz – tel: 54 231 06 35, e-mail: p.zglinska-maklakiewicz@brzeskiops.pl
8. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 01.10.2020 o godzinie 11:30. Otwarcie ofert jest jawne.

XI. Odrzucenie oferty

1. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu jest decyzją ostateczną
2. Z postępowania wyklucza się Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik niniejszego postępowania

XII. Pozostałe informacje

1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie lub pisemnie oraz strony internetowej Zamawiającego: http://brzeskiops.bip.net.pl/
2. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do podpisania umowy
-zlecenie/umowy, którą Zamawiający prześle po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie
4. W przypadku, gdy wybrany Oferent uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.

XII. Załączniki

1. Klauzula informacyjna RODO
2. Formularz oferty
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
4. Oświadczenie  kandydata ubiegającego się o zatrudnienie dotyczące spełniania wymagań do zatrudnienia
5. Oświadczenie Wykonawcy (dotyczy kadry)
6. Oświadczenie Wykonawcy
7. Wzór umowy
8. Wzór umowy przetwarzania danych osobowych